Adatvédelmi szabályzat
Személyes adatok
Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) meghatározása szerint személyes adat:
„minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik; az azonosítható személy olyan személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen valamely azonosító számra, illetve a személy fizikai, fiziológiai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságát meghatározó egy vagy több tényezőre való hivatkozás alapján.”
Hogyan használjuk fel az Ön adatait?
Jelen adatvédelmi tájékoztató meghatározza, hogy az IBP Global Trading Ltd hogyan gyűjti és használja fel az Ön személyes adatait termékek és szolgáltatások nyújtása céljából, ideértve a pénzügyi információkat, az elérhetőségi adatokat, a cookie-kat, az IP-címeket és a marketingpreferenciákat.
Miért kell személyes adatokat gyűjtenünk és tárolnunk?
Személyes adatokat azért gyűjtünk, hogy kapcsolatba tudjunk lépni Önnel, valamint kezelni tudjuk az Ön fiókját a termékek és szolgáltatások nyújtásához kapcsolódó tevékenységünk során. Vállaljuk, hogy ezeket az információkat a célnak megfelelő módon, az Ön magánszférájának tiszteletben tartásával gyűjtjük és használjuk fel.
Marketingcélú megkeresés előtt az IBP Global Trading Ltd minden esetben külön hozzájárulást kér Öntől.
A marketingcélból gyűjtött adatok többek között a következőket foglalják magukban:
- minden személyes adat, amelyet Ön megad számunkra, például név, cím, telefonszám, e‑mail cím, születési dátum stb.
- olyan információk, amelyek lehetővé teszik, hogy megjegyezzük Önt és az Ön preferenciáit a weboldal használata során, például a nyelvbeállítás. Ezeket cookie-k segítségével gyűjtjük. További részletek a cookie‑szabályzatunkban találhatók.
- IP-cím, amely segítségével rögzíthetjük az Ön látogatását a weboldalon.
A fent meghatározott személyes adatokat az alábbi célokra tárolhatjuk és használhatjuk fel:
- engedély biztosítása az Ön számára speciális online képzésen való részvételhez
- válaszadás az Ön kérdéseire
- versenyeken nyert díjak elküldése
- hírlevél küldése (amennyiben Ön ehhez hozzájárult)
- esettanulmány készítése
- a termékképzést követően megszerzett tanúsítványok nyilvántartása
Továbbítja-e az IBP Global Trading Ltd a személyes adataimat másoknak?
Előfordulhat, hogy az Ön személyes adatai olyan külső szervezetek részére kerülnek továbbításra, amelyekkel az IBP Global Trading Ltd együttműködési megállapodást kötött.
Bármely külső fél, amely hozzáférést kap az Ön adataihoz, köteles ezeket az információkat biztonságosan tárolni, és kizárólag az általunk meghatározott célokra felhasználni.
Amikor az adatok további tárolása már nem szükséges, töröljük azokat az IBP Global Trading Ltd belső eljárásainak megfelelően.
Amennyiben különleges kategóriájú személyes adatokat továbbítanánk külső félnek, ezt kizárólag az Ön előzetes hozzájárulása alapján tesszük meg, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik.
Hogyan fogja az IBP Global Trading Ltd felhasználni a személyes adataimat?
Az IBP Global Trading Ltd az Ön által megadott információkat az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletével (GDPR) összhangban fogja feldolgozni (gyűjteni, tárolni és felhasználni).
Mindent megteszünk annak érdekében, hogy az Öntől kapott adatok pontosak és naprakészek legyenek, és ne őrizzük meg tovább, mint amennyi feltétlenül szükséges.
A társaság köteles az adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően megőrizni, többek között adózási és könyvvizsgálati célból. Egyes adatkategóriák megőrzési ideje függhet az adott iparág sajátosságaitól vagy bevett gyakorlatoktól.
A vállalat működésének specifikus igényeitől függően bizonyos adatok megőrzési ideje hosszabb lehet a fenti okoknál.
Milyen esetekben fog kapcsolatba lépni velem az IBP Global Trading Ltd?
Nem szeretnénk tolakodóak lenni, ezért vállaljuk, hogy nem teszünk fel felesleges vagy irreleváns kérdéseket.
Az Öntől kapott információkat szigorú belső eljárások és biztonsági intézkedések védik, hogy minimalizáljuk az illetéktelen hozzáférés vagy adatközlés kockázatát.
Meg tudhatom, hogy a szervezet milyen személyes adatokat tárol rólam?
Kérésére az IBP Global Trading Ltd tájékoztatja Önt arról, hogy milyen adatokat tárolunk, és hogyan dolgozzuk fel azokat.
Ha a társaság nem rendelkezik az Ön adataival, kérésére az alábbi információkat biztosítjuk:
- annak a személynek vagy szervezetnek az azonosító és elérhetőségi adatai, aki meghatározta az adatkezelés célját és módját (egyes esetekben ez uniós képviselő is lehet);
- az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei;
- az adatkezelés célja és jogalapja;
- annak megjelölése, hogy az adatkezelés az IBP Global Trading Ltd vagy harmadik fél jogos érdekén alapul-e;
- a gyűjtött, tárolt és feldolgozott személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzetti kategóriák, akik részére az adatokat továbbítjuk;
- harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez történő adattovábbítás esetén információ arról, miként biztosítjuk az adattovábbítás biztonságát (az EU bizonyos országok számára megfelelő védelmi szintet igazol; más esetekben külön garanciákat vállalunk);
- az adatok megőrzési ideje;
- információ az Ön jogairól: helyesbítés, törlés, korlátozás vagy tiltakozás;
- információ az Ön jogáról, hogy bármikor visszavonhatja hozzájárulását;
- hogyan nyújthat be panaszt a felügyeleti hatósághoz;
- hogy a személyes adatok megadása jogszabályi, szerződéses vagy egyéb követelmény-e, illetve milyen következményekkel járhat az adatok meg nem adása;
- a személyes adatok forrása, ha nem közvetlenül Öntől származnak;
- minden olyan információ, amelyet automatizált döntéshozatali rendszer dolgoz fel, például profilalkotás, továbbá a rendszer működési logikájának magyarázata, valamint az ilyen adatkezelés várható következményei.
Hogyan férhetek hozzá az IBP által tárolt személyes adataimhoz?
Az ilyen jellegű kérelmet írásban kell benyújtani az Adatvédelmi Tisztviselő részére, és igazolnia kell személyazonosságát (útlevél, személyi igazolvány, jogosítvány vagy születési anyakönyvi kivonat bemutatásával).
Az IBP csoport Adatvédelmi Tisztviselőjének elérhetőségei:
Data Protection Officer
Global House, 95 Vantage Point
The Pensnett Estate
Kingswinford DY6 7FT
email: [email protected]
tel: +44 121 5212913
Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei a IBP Instalfittings Sp. z o.o. számára
Natalia Sołtowska
email: [email protected]