1. Política de Privacidad
2. Código de Conducta y Política de Cumplimiento de la Ley de Competencia
3. Declaración de política ambiental
4. Política de igualdad

Política de privacidad

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Datos personales

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los datos personales están definidos como: “toda información relativa a una persona física identificada o identificable («persona física identificable»); se entiende por persona física identificable aquella que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física”.

¿Cómo utilizamos su información?

Esta política de privacidad le indica cómo nosotros, IBP Global Trading Ltd, recopilaremos y utilizaremos sus datos personales para proporcionarle servicios y productos. Esto puede incluir información financiera, información de contacto, cookies, direcciones de identificación, preferencias de marketing, etc.

¿Por qué necesitamos recopilar y almacenar datos personales?

A fin de poder ofrecerle productos y servicios, necesitamos recopilar datos personales para ponernos en contacto con usted y administrar su cuenta. En cualquier caso, nos comprometemos a garantizar que la información que recopilamos y utilizamos sea apropiada para este fin y no constituya una invasión de su privacidad. Antes de ponerse en contacto con usted para fines de marketing, IBP Global Trading Ltd siempre contactará con usted para obtener un consentimiento adicional. Para las actividades de marketing, la información que recopilamos y utilizamos puede incluir:

• Cualquier dato personal que usted envíe, como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento u otra información proporcionada
• Información que nos permita recordarle a usted y sus preferencias en el uso de este sitio web, como el idioma. Utilizamos cookies para recopilar este tipo de información. Encontrará más detalles al respecto en nuestra política de cookies.
• Su dirección IP que utilizamos para registrar su visita

Estos datos personales pueden ser almacenados y utilizados para las siguientes actividades:

• Permitirle participar en la formación especializada en línea
• Responder a sus preguntas
• Enviar los premios del concurso
• Enviar boletines informativos (si lo desea)
• Crear casos de estudio
• Registrar su certificación para tareas de formación sobre productos

¿Compartirá IBP Global Trading Ltd mis datos personales con alguien más?

Podemos transmitir sus datos personales a terceros proveedores de servicios contratados por IBP Global Trading Ltd en el marco de nuestra relación con usted. Cualquier tercero con el que compartamos sus datos estará obligado a almacenar sus datos de forma segura y a utilizarlos solo para los fines que hemos definido. Cuando sus datos ya no sean necesarios, se eliminarán de acuerdo con los procedimientos de IBP Global Trading Ltd. Si deseamos transmitir cualquiera de sus datos personales de categoría especial a terceros, solo lo haremos una vez que hayamos obtenido su consentimiento, a menos que la ley nos exija lo contrario.

¿Cómo utilizará IBP Global Trading Ltd mis datos personales?

IBP Global Trading Ltd procesará (recopilará, almacenará y utilizará) la información que usted proporcione cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Nos esforzaremos por mantener su información precisa y actualizada y no la almacenaremos durante más tiempo del necesario. IBP Global Trading Ltd está obligada a conservar la información de acuerdo con la ley, como la información necesaria para fines de impuestos sobre la renta y de auditoría. La duración de la conservación de determinados tipos de datos personales también puede estar regulada por requisitos específicos del sector empresarial y de las prácticas acordados. Los datos personales pueden ser almacenados más allá de estos períodos, dependiendo de las necesidades individuales del negocio.

¿Bajo qué circunstancias IBP Global Trading Ltd contactará conmigo?

Nuestro objetivo es no ser intrusivos y nos comprometemos a no hacer preguntas irrelevantes o innecesarias. Además, la información que usted proporcione estará sujeta a medidas y procedimientos rigurosos para minimizar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados.

¿Puedo conocer los datos personales que la organización tiene sobre mí?

A petición suya, IBP Global Trading Ltd deberá confirmar qué información almacenamos sobre usted y cómo se procesa. Si IBP Global Trading Ltd almacena datos personales sobre usted, puede solicitar la siguiente información:

• Identidad y datos de contacto de la persona u organización que ha determinado cómo y por qué procesar sus datos. En algunos casos, será un representante en la UE.
• Datos de contacto del responsable de protección de datos.
• Finalidad del tratamiento, así como el fundamento jurídico del mismo.
• Si el tratamiento se basa en intereses legítimos de IBP Global Trading Ltd o de un tercero, información sobre dichos intereses.
• Categorías de datos personales recogidos, almacenados y tratados.
• Destinatario(s) o categorías de destinatarios a los que se revelan los datos.
• Si vamos a transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional, información sobre cómo nos aseguramos de que esto se haga de forma segura. La UE ha autorizado la transmisión de datos personales a algunos países, ya que cumplen un estándar mínimo de protección de datos. En otros casos, nos aseguraremos de que existan medidas específicas para proteger su información.
• Duración temporal del almacenamiento de los datos.
• Detalles de sus derechos a corregir, borrar, restringir u objetar dicho procesamiento.
• Información sobre su derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Aviso de privacidad – public 3 IBP GLOBAL TRADING LTD- 01.05.18 – Cómo presentar una queja ante la autoridad supervisora.
• Si proporcionar los datos personales se debe a un requisito legal o contractual o un requisito necesario para formalizar un contrato, así como si está obligado a proporcionar datos personales y las posibles consecuencias de no proporcionar dichos datos.
• La fuente de los datos personales si no fueron recogidos directamente de usted.
• Cualquier detalle e información sobre la toma de decisiones automatizada, como elaboración de perfiles y cualquier información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias esperadas de dicho procesamiento.

¿Cómo puedo acceder a los datos personales que ustedes almacenan sobre mí?

Deberá presentar su solicitud por escrito a nuestro responsable de protección de datos junto con un comprobante de su identidad (pasaporte, documento de identidad, permiso de conducir, certificado de nacimiento).

Datos de contacto del responsable de protección de datos

Data Protect Officer Global House, 95 Vantage Point The Pensnett Estate Kingswinford DY6 7FT Email: [email protected] Tel: +44 121 5212913

Código de Conducta y Política de Cumplimiento de la Ley de Competencia

Ver la confirmación del código de conducta

Ver el código de conducta de proveedores

Código de conducta

Es un requisito de la junta que el IBP Group y sus subsidiarias cumplan con las leyes de los países relevantes en los que opera. Esto incluye el cumplimiento de las leyes de competencia aplicables en cada país.

Política de Cumplimiento de la Ley de Competencia

Cada empleado cuyo puesto de trabajo signifique que podría involucrarse en un comportamiento anticompetitivo deberá recibir capacitación sobre el cumplimiento de la ley de competencia como parte de su programa de inducción.

En el caso de promociones internas, cada empleado cuyo rol laboral cambie de tal manera que pueda involucrarse en un comportamiento anticompetitivo, y que no recibió capacitación sobre el cumplimiento de la ley de competencia cuando fue contratado, deberá recibir dicha capacitación en el momento o antes de que su ascenso entre en vigor.

Cada empleado cuyo puesto de trabajo signifique que podría involucrarse en un comportamiento anticompetitivo deberá recibir capacitación de actualización sobre el cumplimiento de la ley de competencia por los medios y con la frecuencia que la empresa determine.

Cada empleado tiene el deber de actuar de manera que cumpla con la ley de competencia en todas las transacciones en nombre de la empresa.

Es impracticable abarcar todas las actividades que pueden estar comprendidas en el ámbito de una infracción del derecho de competencia. Si tiene dudas sobre si una acción, transacción o curso de trato en particular cumple o no con la ley de competencia, debe buscar orientación de su gerente.

Cada empleado cuyo puesto de trabajo signifique que podría involucrarse en un comportamiento anticompetitivo deberá recibir capacitación sobre el cumplimiento de la ley de competencia como parte de su programa de inducción.

Sin embargo, la guía esencial para implementar la política es la siguiente:

• Debe comportarse de tal manera que permita a la empresa mantener la independencia en el mercado y debe respetar la independencia de los competidores, clientes y proveedores de la empresa;

• Debe comportarse de tal manera que permita a la empresa competir vigorosamente en el mercado en todo momento y debe asegurarse de evitar la coordinación con los competidores;

• No debe participar ni hacer que la empresa se convierta en parte de ningún acuerdo, expreso o implícito, escrito o no, con clientes o proveedores particulares: para fijar precios; o compartir mercados de una manera que contravendría la ley de competencia;

• No debe revelar, directa o indirectamente, ni recibir de los competidores de la empresa información comercialmente sensible de los clientes;

• No debe participar en actividades diseñadas para impedir u obstaculizar el comercio paralelo legítimo en la UE. Por ejemplo, no se debe impedir que se exporten productos a un país de la UE cuando ya se han comercializado en otro país de la UE;

• Debe comportarse de tal manera que la empresa no impida a sus distribuidores comprar/vender/revender productos de la competencia después de la terminación del contrato.

Igualmente deberás:

• Llevar a cabo sus negocios y actividades de acuerdo con esta Política;

• Complete una declaración trimestral de cumplimiento de la competencia para confirmar que ha cumplido con los requisitos del código de conducta y la política de cumplimiento de la ley de competencia.

• Completar y presentar un informe al Director de Recursos Humanos del Grupo tras cualquier forma de contacto con la competencia. Se eliminará cualquier dato confidencial y el informe se enviará al Director Comercial del Grupo para su registro en el registro de cumplimiento de la competencia;

• Cumplir en todo momento con la ley de competencia;

• Informe cualquier actividad, transacción o curso de negociación que sospeche que pueda infringir la ley de competencia.

Denuncia de infracciones y rendición de cuentas

Cualquier empleado que tenga conocimiento de cualquier incumplimiento existente o potencial de esta política debe notificarlo de inmediato al Director Comercial del Grupo. Si se prefiere, las inquietudes sobre cualquier incumplimiento existente o potencial se pueden informar de acuerdo con la política de denuncia de irregularidades de la empresa.

Para hacer cumplir esta Política, la empresa tomará las medidas disciplinarias que considere apropiadas, hasta e incluyendo el despido de la(s) persona(s) responsable(s).

Control de versiones

Informe de cumplimiento de IBP Group

Nombre de la persona que envía este informe: _________________________

Empresa empleada por: _____________________________________

Puesto laboral: __________________________

Fecha del informe: _____________________

Por favor proporcione todos los detalles.

Incluyendo fecha/lugar/ubicación/quién estuvo involucrado y detalles completos del evento, incluidas conversaciones verbales.

Informe: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

IBP GROUP

Declaración de cumplimiento del derecho de la competencia

Declaro que durante el periodo ______________________.

• • He enviado un informe a Rebecca Russell brindando detalles completos de cualquier contacto que haya tenido (ya sea formal, informal o social, oral o escrito) con competidores, incluidos aquellos en reuniones de asociaciones comerciales;

  • No he discutido ninguna de las condiciones de suministro, políticas de precios de compra, niveles de precios u otros términos comerciales de IBP con ningún proveedor, socio de empresa conjunta, cliente o competidor, excepto con la parte a la que se aplican;

  • Confirmo que he obtenido autorización previa de Rebecca Russell y Richard Darwin para asistir a cualquier reunión de asociaciones comerciales;

  • He pasado todas las agendas, actas e informes de las asociaciones comerciales a las que he asistido o que he recibido o de las que tengo conocimiento, a Richard Darwin;

  • No he discutido ni comunicado de ninguna manera ninguna información confidencial o comercialmente sensible de IBP con nadie más que la parte a la que se aplica;

  • He cumplido con la política de competencia del IBP y, hasta donde tengo conocimiento, con las disposiciones de toda la legislación de competencia relevante y

  • No me preocupa el cumplimiento de la ley de competencia ni por mi parte ni por la de mi empresa.

Esta declaración es cierta. Entiendo que proporcionar cualquier información falsa en esta Declaración puede constituir una falta disciplinaria.

Nombre: ……..………………………….………..

Firma: ……………………………….………..

Compañía: …………………………….………..

Fecha: ………………………………………

 

Declaración de política ambiental

Conex Universal Limited es una parte comercial de IBP Group con sede en el Reino Unido. La empresa se especializa en el diseño, fabricación y suministro de válvulas y accesorios de fontanería a clientes de los mercados doméstico, comercial, industrial, HVAC y de construcción naval en todo el mundo.

La empresa está comprometida a proteger el medio ambiente local y global y a minimizar los impactos ambientales relacionados con sus actividades, productos y servicios.

Para lograr esto, Conex Universal Limited opera un Sistema de Gestión Ambiental (EMS) de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 14001:2015.

El equipo directivo de la empresa respalda plenamente el SGA y deberá:

1. Cumplir con los requisitos legales aplicables y otros que la empresa suscriba relacionados con sus Aspectos ambientales.
2. Incluir la consideración de cuestiones ambientales en todas las estrategias e iniciativas comerciales.
3. Prevenir la contaminación, reducir los residuos y minimizar el consumo de recursos. Educar, formar e incentivar a los empleados, proveedores y subcontratistas para que realicen sus tareas de forma ambientalmente responsable.
4. Mantener procesos clave como auditorías internas, seguimiento, acciones correctivas/preventivas y revisiones de la gestión para lograr los objetivos y metas establecidos.
5. Asegúrese de que estén disponibles los recursos adecuados necesarios para un SGA eficaz. Promover la mejora continua del desempeño ambiental.

Esta política se comunicará a todos los empleados y organizaciones que trabajan para o en nuestro nombre.

La política está disponible en la web corporativa (aquí) para todas las partes interesadas.

Mano Bakhtiari

Group Chief Executive

Política de igualdad

Estamos comprometidos a eliminar la discriminación entre nuestra equipo laboral. Nuestro objetivo es crear un ambiente de trabajo en el que no haya discriminación ilegal y todas las decisiones se basen en el mérito. Esta política cuenta con el pleno apoyo de nuestra junta directiva.

Situación actual de la política

Esta política no otorga derechos contractuales a empleados individuales. La empresa se reserva el derecho de modificar cualquiera de sus términos en cualquier momento, aunque le notificaremos por escrito cualquier cambio.

Elegibilidad

Esta política se aplica a todos los empleados, trabajadores, trabajadores de agencias, contratistas y solicitantes de empleo.

Responsabilidad de esta política

El Director de Recursos Humanos del Grupo es responsable de esta política.

¿Qué se considera discriminación?

La discriminación es ilegal cuando tiene lugar por uno de los siguientes motivos (las ‘características protegidas’): • edad • discapacidad • cambio de género • matrimonio y unión civil • embarazo y maternidad • raza • origen étnico o nacional • religión o creencias • sexo • orientación sexual La discriminación puede tomar varias formas: • La discriminación directa es cuando alguien es tratado peor que otra persona simplemente por una característica protegida. Por ejemplo, sería discriminación directa si un directivo excluyera a un empleado de un curso de formación sólo porque es gay. • También es discriminación directa cuando alguien es tratado peor que otra persona porque se asocia con alguien con una característica protegida o porque se percibe que tiene una característica protegida. Por ejemplo, sería discriminación directa si un empleado condenara al ostracismo a un colega porque tiene un compañero de piso gay o porque piensa que el colega es gay. • La discriminación indirecta se produce cuando una práctica o requisito aparentemente neutral perjudica desproporcionadamente a un grupo y no puede justificarse por las necesidades de la empresa. Por ejemplo, imponer el requisito de que los solicitantes de empleo hablen inglés con fluidez perjudica desproporcionadamente a los grupos que no hablan inglés y sería ilegal a menos que pudiera justificarse por motivos comerciales genuinos. • También es discriminación cuando una persona discapacitada recibe un trato desfavorable debido a algo relacionado con su discapacidad y esto no puede justificarse por las necesidades de la empresa o cuando la empresa no hace ajustes razonables para una persona discapacitada.

Nuestras responsabilidades y enfoque

Nuestro objetivo es evitar la discriminación en todos los aspectos del empleo y la contratación. Nuestro enfoque sobre los diferentes aspectos del empleo y la contratación se expone a continuación.

Reclutamiento y selección

Nuestro objetivo es garantizar que los requisitos laborales y los criterios de selección del trabajo sean claros y se basen únicamente en lo necesario para realizar el trabajo de manera efectiva. Evitaremos hacer suposiciones estereotipadas basadas en características protegidas sobre quién es capaz de realizar un trabajo en particular. Nuestro objetivo es garantizar que ningún solicitante de empleo se vea en desventaja por prácticas o requisitos que desproporcionadamente desfavorezcan a los grupos protegidos y que no estén justificados por las demandas del trabajo. Para todos los trabajos, elaboraremos una descripción del trabajo y una especificación de la persona clara y precisa para garantizar que nos mantenemos enfocados en lo que implica el trabajo y las habilidades, experiencia y calificaciones que son relevantes y necesarias para realizar el trabajo. Si un trabajo se puede realizar de forma flexible, pretendemos indicarlo en la descripción del puesto. No solicitaremos información personal o irrelevante en formularios de solicitud o en entrevistas. En cambio, nos centraremos en si alguien tiene las habilidades, cualidades y experiencia relevantes para realizar el trabajo.

Promoción, formación y valoraciones

Las decisiones de promoción y formación se tomarán en función del mérito. No discriminaremos ilegalmente a ningún empleado al tomar decisiones de promoción o capacitación. Creemos que todos los empleados deben tener las mismas oportunidades de progresar y desarrollarse. Publicaremos ampliamente las oportunidades de promoción y transferencia, incluidas las oportunidades de suplentes y adscripciones que podrían conducir a una promoción permanente. Intentaremos garantizar que las oportunidades de formación y desarrollo sean conocidas por todos los empleados relevantes. Las necesidades de capacitación se identificarán mediante revisiones periódicas con su superior inmediato. Contamos con un sistema de revisión formal que nos ayuda a garantizar que los empleados sean evaluados de manera justa en función de su desempeño laboral y que no sean discriminados. Realizaremos revisiones objetivamente y mediremos el desempeño de manera transparente y objetiva, sin prejuicios ni sesgos.

Acción positiva

Nuestro objetivo es garantizar que nuestras condiciones de empleo, beneficios y políticas estén libres de discriminación ilegal. Nos aseguraremos de que las decisiones tomadas según nuestras políticas disciplinarias, de gestión de quejas y de asistencia se lleven a cabo de manera justa y sin discriminación.

Terminación del empleo

Nos aseguraremos de evitar la discriminación al tomar decisiones sobre despidos o despidos. Siempre que sea posible, nos aseguraremos de que la decisión de cualquier directivo de despedir a un empleado esté respaldada por otro directivo y el departamento de recursos humanos. Alentaremos a los egresados a dar su opinión sobre su empleo en las entrevistas de salida.

Empleados discapacitados

Haremos ajustes para acomodar a los empleados discapacitados cuando sea posible y razonable. Por ejemplo, podemos proporcionar equipo o soporte adicional, podemos reorganizar tareas y podemos realizar cambios en nuestras instalaciones en los casos apropiados. Si cree que puede tener una discapacidad, le recomendamos que se lo informe a la empresa para que podamos explorar qué ajustes podrían ser apropiados.

Tus derechos y responsabilidades

Tiene derecho a no sufrir discriminación ilegal en nuestro lugar de trabajo. También tiene la responsabilidad de comprender esta política y ayudarnos a implementarla. Todos los trabajadores, trabajadores de agencias y contratistas tienen el deber de no discriminar entre sí y de no ayudar a nadie a hacerlo.

Nuestras relaciones con visitantes/clientes/proveedores

No debe discriminar a ninguno de nuestros visitantes, clientes o proveedores. Del mismo modo, esperamos que nuestros visitantes, clientes o proveedores no lo discriminen y tomaremos las medidas adecuadas contra cualquier visitante, cliente o proveedor que lo haya hecho.

Qué hacer si has sido discriminado

Si cree que puede haber sido discriminado, infórmenos. Puede hablar informalmente con su gerente o con cualquier persona de Recursos Humanos. Si desea presentar una queja más formal, le recomendamos que plantee el asunto a través de nuestro procedimiento de quejas. Si cree que ha habido intimidación o acoso, debe plantear el asunto a través de nuestro procedimiento de intimidación y acoso. Las acusaciones de posibles incumplimientos de esta política se tratarán con seriedad. Los empleados y contratistas que hagan tales acusaciones de buena fe no serán victimizados ni tratados menos favorablemente como resultado. Sin embargo, las acusaciones falsas de incumplimiento de esta política que se hayan realizado de mala fe se tratarán según nuestro procedimiento disciplinario.

¿Qué pasará si actúas de forma discriminatoria?

Si, después de la investigación, decidimos que usted ha actuado en violación de esta política, puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Esto se aplica a los niveles más altos de gestión, así como a todos los demás empleados.

Revisión y promoción de la política

Promocionaremos y publicitaremos nuestra Política de Igualdad lo más ampliamente posible utilizando nuestra intranet, sitio web, paquetes de solicitud, paquetes de inducción y manuales. Revisaremos nuestra Política de Igualdad periódicamente.

Control de versiones