Polityka prywatności
Dane osobowe
Zgodnie z definicją unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), dane osobowe to: “wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, szczególnie przez powołanie się na numer indentyfikacyjny lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, umysłową, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość”.
W jaki sposób wykorzystujemy Państwa informacje?
Niniejsza polityka prywatności określa w jaki sposób IBP Global Trading Ltd gromadzi i wykorzystuje Państwa dane osobowe w celu dostarczania produktów i usług, w tym informacje finansowe, dane kontaktowe, pliki cookie, adresy IP czy preferencje marketingowe.
Dlaczego musimy gromadzić i przechowywać dane osobowe?
Gromadzimy dane osobowe, abyśmy mogli kontaktować się z Państwem i zarządzać Państwa kontem w toku działalności związanej z dostarczaniem do Państwa naszych produktów i usług. Niniejszym, zobowiązujemy się do gromadzenia i wykorzystania tych informacji w sposób właściwy dla danego celu, nie naruszając Państwa prywatności. Zanim skontaktujemy się z Państwem w celach marketingowych, IBP Global Trading Ltd zawsze skontaktuje się z Państwem w celu uzyskania dodatkowej zgody. Informacje, które gromadzimy w celach marketingowych obejmują m.in.:
- jakiekolwiek dane osobowe, które nam Państwo udostępniają, np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres email, datę urodzenia itp.
- informacje, które umożliwiają zapamiętanie Państwa i Waszych preferencji w przypadku korzystania z tej strony internetowej, np. język. Wykorzystujemy pliki cookie w celu gromadzenia takich informacji. Więcej szczegółów na ten temat mogą Państwo uzyskać, zapoznając się z polityką plików cookie
- adres IP, który wykorzystujemy w celu zapamiętania Państwa wizyty na naszej stronie.
Dane osobowe określone powyżej mogą być przechowywane i wykorzystane w celu:
- wydania Państwu pozwolenia na uczestnictwo w specjalistycznym szkoleniu online
- udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania
- wysłania nagród zdobytych w konkursach
- wysyłania biuletynu informacyjnego (jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie biuletynu)
- tworzenia studium przypadku
- ewidencji certyfikatów uzyskanych po zakończeniu szkolenia produktowego
Czy spółka IBP Global Trading Ltd udostępni moje dane osobowe komuś innemu?
Istnieje możliwość, że Państwa dane osobowe zostaną przekazane podmiotom zewnętrznym, z którymi spółka IBP Global Trading Ltd zawarła umowę w ramach współpracy z Państwem. Jakiekolwiek podmioty zewnętrzne, którym Państwa dane zostaną udostępnione, zobowiązane są do przechowywania tych informacji w sposób bezpieczny i wykorzystania ich wyłącznie w celach, które zostały przez nas określone. W momencie, gdy przechowywanie Państwa danych nie jest już konieczne, usuniemy te dane zgodnie z procedurami obowiązującymi w IBP Global Trading Ltd. Jeżeli będziemy przekazywać Państwa dane szczególnej kategorii podmiotom zewnętrznym, zrobimy to wyłącznie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody, o ile nie istnieje inny obowiązek prawny.
W jaki sposób IBP Global Trading będzie wykorzystywać moje dane osobowe?
IBP Global Trading Ltd będzie przetwarzać (gromadzić, przechowywać i wykorzystywać) informacje uzyskane od Państwa zgodnie z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Dołożymy wszelkich starań, aby informacje uzyskane od Państwa były prawidłowe i aktualne oraz, aby nie przechowywać ich dłużej niż jest to konieczne. Spółka IBP Global Trading Ltd jest zobowiązana do przechowywania informacji zgodnie z obowiązującym prawem, dla celów podatku dochodowego i audytów. Długość przechowywania niektórych danych osobowych może także zależeć od wymagań szczególnych sektorów gospodarczych oraz ustalonych praktyk. W zależności od indywidualnych potrzeb spółki, dane osobowe mogą być przechowywane dłużej niż okres wymagany z wyżej wymienionych powodów.
W jakich okolicznościach IBP Global Trading Ltd skontaktuje się ze mną?
Nie chcąc być natarczywymi, zobowiązujemy się nie zadawać nieistotnych i niepotrzebnych pytań. Ponadto, informacje uzyskane od Państwa będą podlegać rygorystycznym środkom i procedurom minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu lub ujawniania informacji.
Czy mogę dowiedzieć się które z moich danych osobowych organizacja przechowuje?
Na Państwa wniosek, spółka IBP Global Trading Ltd sprawdzi, które informacje dotyczące Państwa są przez nas przechowywane i w jaki sposób są one przetwarzane. Jeżeli IBP Global Trading Ltd nie przechowuje danych dotyczących Państwa, można wnioskować o następujące informacje:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby lub organizacji, która określiła jak i dlaczego należy przetwarzać Państwa dane. W niektórych przypadkach, będzie to przedstawiciel z UE.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
- Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Czy przetwarzanie jest w oparciu o uzasadniony interes spółki IBP Global Trading Ltd lub osób trzecich
- Kategorie danych osobowych, które są gromadzone, przechowywane i przetwarzane
- Odbiorca/-y lub kategorie odbiorców, którym dane będą udostępnione 2 IBP GLOBAL TRADING LTD– 18.06.2021 Informacja o polityce prywatności – do wiadomości publicznej
- W przypadku przekazania danych osobowych państwu trzeciemu lub międzynarodowej organizacji, informacje w jaki sposób zapewniamy, że odbywa się to bezpiecznie. Unia Europejska wydała zezwolenia na przesyłanie danych osobowych do niektórych krajów, ponieważ spełniają one minimalne normy w zakresie ochrony danych. W pozostałych przypadkach, zapewniamy, że podjęliśmy szczególne środki ochrony Państwa danych
- Jak długo dane będą przechowywane
- Informacje dotyczące przysługującego prawa do poprawy, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania
- Informacje o przysługującym Państwu prawie do wycofania zgody w dowolnym terminie
- W jaki sposób wnieść skargę do organu nadzorczego
- Czy wymóg przekazania danych osobowych wynika z ustawy, umowy czy jest wymogiem koniecznym do zawarcia umowy oraz czy są Państwo zobowiązani do przekazania danych osobowych; informacje o możliwych konsekwencjach nie ujawnienia tych danych
- Źródło danych osobowych, w przypadku, gdy dane nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa
- Jakiekolwiek dane i informacje uzyskane za pośrednictwem zautomatyzowanego sytemu podejmowania decyzji, np. automatycznego profilowania oraz jakakolwiek znacząca informacja na temat logiki rządzącej zautomatyzowanym przetwarzaniem danych, a także oczekiwane konsekwencje i ich znaczenie w związku z wzmiankowanym przetwarzaniem.
Jak uzyskać dostęp do moich danych osobowych które spółka przechowuje?
Należy zwrócić się z takim wnioskiem w formie pisemnej do Inspektora Ochrony Danych, potwierdzając swoją tożsamość (za pomocą paszportu, dowodu osobistego, prawa jazdy, aktu urodzenia).
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych dla Grupy IBP:
Data Protection Officer
Global House, 95 Vantage Point
The Pensnett Estate
Kingswinford DY6 7FT
email: dpouk@ibpgroup.com tel: +44 121 5212913
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych dla IBP Instalfittings Sp. z o.o.
Natalia Sołtowska
email: dpopl@ibpgroup.com
